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エクナ株式会社 個人情報保護方針策定のお知らせ
高度情報化社会の発展にともない、プライバシー保護はかつてないほど急を要するものとなりました。
従来、エクナ株式会社におきましては、個人情報の保護とその適切な扱いは強く自覚しているところでありました。言うまでもなく個人情報に対する権利は本人に帰属し、他者が本人の意思を反して用いるべきものではございません。個人情報に関する企業責任を果たすことは、『情報機器産業を通して地域社会に貢献する。』という経営方針を掲げる当社にとり、一層厳粛に受け止めるべき責務と考え、ここに謹んで個人情報保護方針を宣言し、かつ実践し維持することを内外に広く宣言する所存でございます。
個人情報保護方針
１ 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます｡
収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません｡
また当社は､本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません｡
ただし､次の場合は､除きます｡
① 秘密保持契約を締結した企業に対し､個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合｡
② リースの与信調査、クレジット番号の有効性あるいは金融口座の情報を確認するにあたり、その目的内でリース会社、金融機関に個人情報の提供が必要な場合｡
③ 法令による規定がある場合､または政府機関による命令がある場合｡
２ 個人情報の適正管理と安全性の確保
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。
個人情報ヘの不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。
また個人情報を取り扱う社員に対して､適正な教育計画を策定し、実施いたします。
３ 法令等の遵守
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを遵守いたします。
４ 個人情報保護体制の継続的改善
当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします｡
また当社の業務内容、社会の情勢､情報システムの進歩等の変化を把握すると共に､当社の個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しをおこないます｡
この方針を全社員に周知徹底されるべく教育を行います。
また､当社ホームページ(http://www.echna.co.jp/及びhttp://www.echna.ne.jp/)にて公開いたします。
2009年１月１日
エクナ株式会社
代表取締役 佐藤 久
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